時間を企画し、効率的な職場を作る。

普通のOL朝9時から夜6時までの時間は制約されていますが、仕事の中で自分の好きなことをする時間を増やしたり、残業を減らすなど、変容して時間を増やすのと同じです。

　　全体の計画がよくできていると仕事の能率が上がる。

一般的には、多くの人が「点」という概念で仕事を見ていますが、実際には、多くの仕事が線や面という概念で現れています。線とは仕事の継続性のことで、面とは仕事と同僚社外の人と協力して行う。目標の仕事を展開する前に、まず全体を見てください。全部の時間配分です。他の仕事をする時間も含めて。書類を山のように積み上げていくには、まず何が一番効率的に整理されているのかを考えます。そして、適当に整理するタイミングと順序を考えます。書類を整理するのは手元の唯一の仕事ではないからです。

　　落ち着いて作業順を並べます。

多くの職場の人は共通点を持っています。一度大きな任務を受けると、善し悪しにかかわらず、思わず興奮してしまいます。しかし、不満が自分の頭に落ちたとして抗議する人もいます。しかし、いい仕事かと興奮していても、仕事を迫られて怒っていても、仕事をしなければならない。ですから、本当に仕事を進めるには、まず気持ちを落ち着けて、時間をどう使うかをよく想像して、落ち着いて作業の順番を考えてみましょう。全体の計画を立ててから、実際の操作を展開してこそ、良い効果が得られます。

　　整理するのにも計画が必要です。

とは言っても時間管理の最終的には「優先順位というものはない」ということです。やるべきことは全部やってこそいいです。しかし、「ベストを尽くせばいい。できなくてもいい」という状況になりかねません。このような時、大部分の人は自分が重要だと思う仕事を先に処理します。このようなやり方は完全に間違っているとは言えません。しかし、もっと考えてみると、このようなやり方と時間の善用にはイコールがつけられないことが分かります。例えば書類を整理する時、重要な書類を先に取り出して、重要ではないものと混ぜないようにするのが一般的です。しかし、最初からどれが重要かを決めるよりも、先に全部の書類を検査して、一つずつ違う箱に分類してから、さらに処理するほうが効率的かもしれません。

もちろんです。どのような策略を取るかは具体的な状況によって決めます。しかし、どちらの場合も、「優先順位」や「仕事内容」と「作業の手順」は違っているということを注意して、先に確認する必要があります。