큰 데이터는 기업의 비용을 절약할 수 있습니까?

최근 한 온라인 커뮤니티 게시판에는'삼성 여직원들이 적신호구'에 가입할 수밖에 없다는 불만이 제기돼 눈길을 끌었다. 삼성 2분기 영업 이윤이 전년 대비 25% 감소한 배경 아래 삼성전자는'바짓가랑이'정책을 집행해야 했다.하지만 출장비용의 통제는 반드시 기업 직원들을 희생하는 만족도를 대가로 해야 합니까? 사실 그렇지 않습니다!

출장 비용 통제, 재무원들의 첫 반응은 회사의 비용을 삭감하는 데 도움이 돼 회사를 지출할 필요가 없다.그러나 백금 상담은 차관비용 통제 효능이 비슷한 사례 단일 비용 삭감 비용 지출보다 우수한 출장비용 통제 방안과 함께 재무부 심사 효율을 높이고 회사 자금 사용율 인상 및 직원 만족도 등과 함께 높은 장점을 갖춘 것으로 보인다.앞서 백금 약재무교육이 주최한 수차례 출장 비용 통제 포럼에 따르면 백금은 몇 개의 우수 기업의 출장 비용 통제 방법과 흐름을 완비하고 이번 번에 6가지 전형적인 출장비용 통제 비용 통제 묘안이 당신을 개척 비용 통제 사고로 삼았다.

　　방법 1: 비준을 줄여 효율을 높이다

다수 기업들이 직원들의 출장 예산 초과 예산이 발생하는 상황에 부딪히는 경우가 많지만, 따라서 합리적인 원인이 된다.예컨대 판매부 직원들과 회사 고위 지도자가 함께 고객을 방문해 숙박 기준은'높으면 낮을 것'이다. 그 말단 판매부 직원들은 예산을 초과할 것이다.또 판매부 동료가 조속히 고객 주문서를 떼기 위해 업무 접대비가 초과되는 경우도 있다.이런 상황에 대해 재무부는 백 명단이나 블랙리스트 목록을 세울 수 있다.영업 사원과 상급 지도자의 출장이 발생하여 숙박 기준을 높이는 경우는 자동으로 명단으로, 심사 비준할 필요가 없다.반면 판매 업무접대비가 초과되면 블랙리스트로 할 수 있다.대백 명단과 블랙리스트의 정기조정을 통해 예외 심사 수량을 줄일 수 있다.

　　방법 2: 큰 데이터 관리를 통해 지출을 낮추다

비행기표를 미리 예약하면 보통 할인할인을 받을 수 있는 것은 누구나 아는 상식이지만 기업은 출장 영수량이 너무 커서 결국 시장에 위치한 수준을 할인하는 것을 알 수 없다.반면 온라인 출장 예정 플랫폼을 통해 어느 항로 일정 시간의 평균 할인율과 중위권 가격을 분석하고 이를 기준으로 심사 직원이 예약한 비행기표 가격을 기준으로 분석할 수 있다.기업도 이 방법을 통해 회사 내부 부처 사이에 가로로 비교할 수 있다.예컨대 수리 부서의 비행기표 가격이 비교적 높을 수 있다는 것은 일반적으로 고객이 요구를 제기하면 즉시 고객 회사로 출발하여 서둘러 수리할 수 없으므로 조속히 예약할 수 없다.하지만 시장부와 판매부의 업무직책은 가까워질 수 있다. 시장부의 평균 할인률이 9% 로 판매부가 70% 인 경우 대응부문이 왜 이렇게 차이가 있는지 문의할 수 있다.끊임없이 연구와 분석을 통해 우수한 방법에 대해 보급할 수 있으며, 부족한 곳에 개선하여 지속적으로 회사를 개선할 수 있다내부출장 정책.

　　방법 3: 합리적 심사 활용 인하비용

본문 개막과 같이 출장비용 지출을 통제하는 것은 일반적으로 회사의 예약호텔과 항공권 차관의 기준을 낮추지 않기 때문에 직원들의 불평을 불러일으킬 수 있기 때문이다.이를 바꾸는 방식은 출장의 합리성을 통해 사전 계획에 반공할 수 있다.재무부는 연구를 통해 판매부 동료가 상하이에서 남경으로 자주 출장을 가는 것을 발견했다.미리 계획하지 않은 상황에서 첫날 오후 출발할 수 있으며, 그날 밤 하룻밤 숙소가 발생했고, 다음날 낮 고객 방문, 셋째 날 아침 상해로 돌아갔다.하지만 미리 방문에 대해 파악하고 당일 왕복까지 합리적으로 계획한다면 회사에서는 이틀간 방세를 절약할 수 있다.회사에서는 합리적인 기획을 통해 줄일 수 있는 대응 지출 부분에 대한 장려를 할 수 있다. 예를 들면 남경에서 방문하는 고객이 이날 왕복 초과 수당을 받으면 수당 금액은 대응 비용에 비해 적게 적게 적게 숙박비용을 줄일 뿐만 아니라 직원들의 적극성을 높일 뿐만 아니라 근무 시간을 초과했다.

　　방법 4: 금융 서비스로 인하자금 원가

비즈니스카드의 모델로 예비 비용을 대체하면 회사의 자금 점용을 줄여 자금 흐름에 대한 압력을 완화시킬 수 있다.특히 기업고용 비본지 직원을 고용할 때 해당 직원은 일반적으로 높은 한도의 신용카드를 처리할 수 없으며, 해당 직원이 장기간 출장 비용을 대폭 지불하고 이 직원의 정상 생활에 영향을 끼칠 수 있는 실질적인 문제는 회사 통일을 통해 비즈니스카드를 취득할 수 있어 이를 해결할 수 있다.그러나 비즈니스카드가 소홀히 할 수 없는 은해는 직원들이 악의적으로 투과소비를 하는 상황에서 회사에서는 상납 책임을 져야 한다.백금 재무 훈련에 따르면 기업은 은행과 협상을 면제할 수 있고 일반적인 조작 절차를 조기 한 달 앞당겨 은행의 직원 이직 동향을 통지하고 실제 이직 시 서면통지은행에 따르면 직원들이 이직하기 전에 회사도 부채 상태를 파악하고 빨리 빚을 갚도록 촉구할 필요가 있다.

　　방법 5: 투명하고 투명한 출장비 정책을 통해 통제

일부 회사의 행정 등급은 비교적 복잡하고, 심지어 10여 개의 등급에 달한다.각 행정층급의 수요를 충족시키기 위해서는 각 행정층급에 대한 단독 출장 기준을 마련해야 한다.반면 전국 각 지역의 경제 발전 수준은 다르고, 각 지역의 표준 제정 자체는 이미 번거롭고, 대량의 표준 제정 작업은 재무부가 부차적으로 부담이 되고, 정책이 완화되면 실질경제와 물가 발전 상황에 부합되지 않아 직원들의 불만이 크다.백금은 행정층급이 비교적 많은 기업을 최대한 격차 표준을 간소화하고, 여러 개의 가까운 행정층급을 동류 표준으로 간소화할 것을 건의합니다.

　　방법 6: 인공 심사를 통해 효율을 높이다

회사는 구제화 비용 통제 프로그램을 도입하여 작업 효율을 대폭 높일 수 있다.일반적으로 전형적인 차이 여행용 전자 판매 시스템은 다음과 같은 5가지 기능: 1. 온라인 신청 신청 및 출장 신청 신청, 2. 온라인 심사 기능을 포함, 3. 여행자의 집중 관리 기능, 모든 구매 리스트 내 항공권, 호텔 등 공급자, 4. 비용 통제 기능을 포함해, 비용의 표준 기입 시스템, 예를 들어 도시나 다른 국가 숙박 표준 및 해당 지역의 수당 표준 수당 표준 가입, 그리고 다른 차이 여단 거리 상대 교통수단에 대한 선택과 심사 및 비중이 체계적으로 통할 수 있다.5. 예산 통제, 관리 인원은 심사 비준을 할 때 대응 부서의 당월 전체의 차관 예산을 볼 수 있고, 소비와 여가 상황을 볼 수 있다.따라서 매번 심사 비준을 할 때 조사할 여지가 있다.목표 초과 상황이 발생할 때 재무부를 따로 심사하여 예산을 늘려야 한다.그렇지 않으면 비용 심사가 동결될 것이다.전자상쇄 시스템을 통해 재무 심사 요점은 최근 10개에서 3개로 줄일 수 있다.전자상쇄 전 재무는 심사 비준 권한이 규정 심사 비준에 부합되지 않았는지 여부가 진실 원가센터에서 제때에 총금액의 정확한 비용 초과 여부 여부 등 10가지 요점을 작성해야 할지 여부를 검토해야 한다.반면 전자상쇄 후 재무는 특수사항의 합리성, 영수증 진실, 영수금액 및 청산금액 일치 등의 내용만 심의하면 된다.차세대 전자시스템의 응용을 통해 재무부가 업무 효율을 크게 높여 청구 진도를 가속화하여 직원들의 만족도를 높일 수 있다.