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3가지 경로가 즉각 작업 효율을 높이다

2011/7/21 13:50:00 97

3가지 경로가 작업 효율을 높이다

너는 항상 첫 번째 사무실에 뛰어들었니, 마지막 한 사람이 떠났니?

여름철 근무 50시간 이상 더 무서운 일은 없다.

여름 금요일을 사용하기 위해 (정식 혹은 비공식)을 사용하기 위해서는 이 계절에 최대한 효율을 높여야 한다.


효율적인 전문가이자 ‘직장 근무: 작업 중 블로킹 ’(Workarounds That Work:How To Conqueror Anything That Stands In Your Way At Work)의 저자 Russell Bissell Bop: 좋은 아이디어가 있으면 좀 더 많은 시간을 보낼 수 있다.

다음은 그의 비결이다.

당신의 여름 금요일을 즐겨주세요. 또는 최소 8시까지 저녁을 먹을 수 있습니다.


1 、꺼져

메일박스


물론, 메일박스를 계속 열고 있는 상태로 유지해야 합니다. 왜냐하면 당신의 업무가 상륙 상태를 요구할 수 있기 때문입니다.

하지만'ping'을 끄면 파벌로프의 반응 을 방지하는 시간 낭비, 즉 5초마다 당신의 메시지를 클릭할 수 있다.

"사인행에 기호를 하나 추가하여 당신이 보기 우편물을 표시하고, 예를 들면 하루에 세 번 - 오전 8시, 오후 1시, 4:30."


비shop 제안.

24시간 내에 (또는 근무 성격에 따라 다른 시간에) 당신이 답장했던 메일을 표시하고, 마지막으로 이 메일이 긴급한지 여부를 표시할 때 전화처리해야 한다.

예.


2. 네가 필요해

회의


엄숙히 말하자면 금요일 오후 회의보다 무슨 일이 더 나빠졌을까?

아마도 7월 한 햇빛이 화창한 금요일 오후에 회의를 할 것이다.

회의는 이번 주 조기에 당신의 일정표에 소중한 시간을 점용할 수 있습니다.

비샵의 똑똑한 초청자인데 회의에서 어떤 역할을 할 것인지 잘 준비하세요.

이것은 일종의 예의 표현 방식인데, ‘ 이것은 나의 시간을 낭비하는 것이 아닌가?

나는 만일의 회의에 참가하지 않는다.

‘ 이것은 경신회의 (update meeting) 일 뿐, 문안을 통해 당신의 업데이트 방식을 제공하면 현재의 프로젝트를 계속할 수 있다 ’


3. 직업을 제정하다

우선 순위


분명히, 너는 사장이 분부하는 임무를 완수해야 한다.

하지만 자신의 방향과 일치하는 프로젝트를 자발적으로 해야 하는데, 빅톱은 이렇게 말했다.

"미션을 시작하기 전에"내가 이 임무를 완수하면 어떤 가치가 있을까요?"

‘ 네가 할 수 있는 대로 너의 관건적인 목표를 실현시키는 임무를 다 할 수 있다.

"시간이 절약될 것입니다. 당신이 무의미한 일을 하지 않기 때문에, 당신이 꼭 해야 할 것입니다.


이 세 가지 간단한 절차를 따라 주말에 한나절이나 한가한 날을 가질 것이다.

"메일을 처리할 때 이메일의 조언을 따르면 하루에 30분에서 60분씩 절약할 수 있을 것이다."


 
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