財務ソフトの日常使用中の注意点は必ず知っていなければなりません。

ソフトウェアのセットを手に入れた後、ソフトウェアの各種機能をインストールしたり試したりしないでください。まずソフトウェアの使用細則について明確な理解が必要です。この財務ソフトの運営プロセスを理解してください。その後、以下の手順で帳簿カバーの初期化操作を行います。

1、使用者金融ソフトでは、まず管理者として帳簿を新規作成し、帳簿を作った後、初期残高を初期化するべきではなく、更に重要な仕事は財務分担を行うことです。あなたの会社はあなたの会計については言わないでください。それでも、財務仕分けを行います。最も一般的な財務分業方式は4人に分けられます。システム管理者、書類作成員、審査員、記帳員。今後の使用においては、会計処理の分業によって、財務ソフトに異なる身分で登録するべきです。

2、科目設定を行う。財務分業の後、システムによって提供された会計科目があなたの単位の計算要求を満たしているかどうかを確認します。足りないなら（正確には足りないと思います。）、関連科目を追加するべきです。例えば、増値税を計算する過程で、明らかに「増値税を納めるべき」の二級科目または三級科目が必要ですが、システムが提供する会計科目では見つけられません。この時は「会計科目」のモジュールに入り、科目の追加作業を行います。二級科目であれば、その科目の上位三桁のコードは必ず対応する一級科目のコードを設定します。知っているべきなのは、友達の財務ソフトで科目の管理は科目コードを根拠としています。もし科目コードの設定が間違っていたら、後の祭りになります。そして、科目は設定されていたら、後で精算中に削除したいです。

3、期首残高の設定を行います。新規帳簿の有効期限が年の中間である場合、入力期間の初回残高は、「年初残高」欄に入力してはいけません。これは無駄です。この問題でソフトウェアの不具合があるかどうかずっと疑っていました。正しい方法は「期首残高」欄に入力します。期首残高を入力する時、必ずデータの正確性に注意してください。なぜなら、これらの期首データがいったん機能したら、あなたはどうしても修正できないからです。

財務ソフトを使って日常の会計処理を行います。時には自分で面倒なことを探したり、手作業で簡単なことを処理したりしますが、コンピュータ上では手の施しようがありません。よくある問題は以下の通りです。

1、証明書の入力はできません。友達用ソフトを使ったばかりの場合、まず「証憑処理モジュール」に入り、証憑の入力を行いますが、往々にして成功しません。なぜですか？証拠に対しては「証憑類別」（いわゆる「受字・転字・支払字」）の設定をしていないので、解決方法は簡単です。「証憑類別」に行って設定すればいいです。

2、入力した証明書は記帳できません。あなたが苦労して記録し終わったら。証拠その後、記帳操作をする時、システムが記帳できる証拠が空白であることが分かります。なぜですか？ここで計算の過程に言及しなければなりません。利用者の財務ソフトにおいて、基本的な計算過程は、証憑入力->証憑審査->証憑録帳であり、この基本的な手順は知られてはいけない。また、クロス監督の原則により、証明書を入力する時には、同時に証憑審査、記帳することは不可能です。あなた（または他の人）は異なる身分で再度登録しなければなりません。

3、記帳の証憑では訂正できない。すべての証憑を記帳してから、以前の会計証憑の入力が間違っていました。どうやって修正しますか？この過程はちょっと複雑です。まず「審査員」または「記帳員」として再登録し、「元帳管理」モジュールに入り、「元帳回復」メニューを選択します。その後、「証憑処理」モジュールに入り、エラー証憑の審査をキャンセルしてから、「作成員」として再登録し、修正操作を行います。

日常の仕事の中で、ひとまとまりのソフトウェアで多くの帐簿の务の计算を行うのはとても正常です。そこで、ここで私達はいくつかの情報の重用する問題に出会うことができて、例えば本社と支社はそれぞれ計算して、使う会計科目は大部分同じで、もしこの二つのセットの帳簿はすべて一人で計算するのだならば、それでは会計科目の“補助コード”はすべて一致しています。第二セットの帳簿を新しく作る時、第一セットの勘定科目の情報を第二セットの帳簿にどうやって使うか、順番に入力することはできないでしょう。利用友財務ソフトの「利用友帳務（ツール）」補助プログラムに入り、科目を選択してコピーすればいいです。なお、科目のコピーが可能なのは、二つの勘定の科目コード規則が一致していることが前提となります。そうでないと、コピーができません。

「UFOレポート」プログラムは、友達帳務によって発生した会計業務資料を再加工するための補助ソフトです。既存の会計業務資料を処理して、各種財務諸表を作成することができます。実際の使用の中で最も簡単で、最も発見しにくい問題が出てきます。主にレポートを作成することができませんが、エラーメッセージを得ることができません。この問題は私が経験したことがあります。レポート作成時に正しいプログラムは、1、ファイルメニューから「新規作成」を選択します。2、ファイルメニューから「帳簿業務経路」を選択することは最も重要なステップです。例えば、財務ソフトはD:UFOFT 72の下にインストールされています。もしもう1セットの番号付け済みの001セットの帳簿を作ったとしたら、帳簿業務経路を設定する時、帳簿業務経路をD:UFOFT 72 ZT 001に設定することはできません。これは間違いです。UFOにおける「帳簿業務経路」とは、システムファイルZWSET.MDBの保存経路を指しています。これを認識してこそ、スムーズにレポート処理ができます。

財務諸表を作成する時、このような経験があるかもしれません。明らかにあなたのです。会計処理大丈夫ですが、UFOによる貸借対照表はいつも不公平です。この時、まず「所有者持分」欄の各項目の公式があなたの会計計算と一致しているかどうかを確認してください。最も一般的な問題はUFOソフトが「未処分利益」の計算と「黒字積立」の処理とあなたの計算方法に衝突があります。