企業がコストをコントロールするには小さな妙技がある。

もしあなたの企業にCFO（最高財務責任者）という職があるなら、彼/彼女はあなたの分析を手伝うべきです。良好な財務管理能力を備えたCFOは、この仕事を積極的に展開するはずです。この点は多くの簡単な会計士の経験と技能の範囲を超えています。

私は企業家が自分で答えを探している初心を理解しています。だから、自分で支出明細を把握したいなら、或いはCFOの仕事を知りたいなら、次のステップに従って、どんどん展開します。

会社の運行コストごとの支出を把握するには、対応する資金の見返りと収入体系における割合を計算する必要がある。あなたの財務ソフト（QuickBook sなど）は簡単に似たような報告ができるはずです。その結果を、先月、最近の3ヶ月の平均、今年の数ヶ月前および前年同期のデータなどと比較します。

次に、それぞれのデータの背後にある「原因」を考察する。私はお客さんがいます。最近の貨物車の駐車料金は前の四半期と去年に比べて著しく上がりました。利益を収める。これにより、同社の所在都市が駐車管理を強化していることを分析しました。だから、彼に配達のタイミングを変えて、ピークずれの制度を実行するよう勧めます。

作成と使用予算制度財務管理の中で最も重要な一環の一つです。予算メカニズムを通じて、来年度の各支出明細と収益の試算システムを構築する。それはあなたに自然にすべての支出の原因を考えさせることができます。注意が必要なのは、予算を超えるということは避けられないことです。

各項目の実際支出をデータまたはトレンドに簡略化し、それを換算直観的に精密に報告するために，分析しやすい。利益、支出、収入、キャッシュフローなどは特に重要な指標である。財務ソフトは各業種の企業（規模を問わず）に対して詳細な報告を提供し、各データを自動的に生成することができます。日報や週報制度をもとに、会社の動向や問題点を速やかに把握してもらいます。これは会社の运転の最も重要な特徴で、ニュースが良いかどうかに関わらず、すべて舵取り人に役立って自分の会社に対して心の中で分かっています。

通常、一定の費用を支払わないと、企業管理者は自分の業界に関する信頼できるデータを得ることができませんが、聡明な舵取りは必ず独自の道を切り開き、いくつかの分析ツールを借りて戦略を立てることができます。Sageworks社が提供するビジネスサービスソフトProfit Centsは有効なツールです。ある企業の指導者は自分の販売コストはかなり安いと思っていましたが、Profit Centsのデータによると、そのコストは業界平均の二倍です。最後に、この舵取りは会社の販売部門を再編し、毎年10万ドル以上のコストを節約しました。

このようなサービスツールが見つけにくいなら、業界協会の各種データを分析します。例えば、オーバーヘッド比です。同時に、現地の同じ規模の企業、非競争相手にデータ共有を求めることもできます。その中から地元の家賃、給与水準、およびその他のコストに関するデータを得ることができます。