展示品の運送、保険と展示後処理

　　1、展示品の運送

どのように展示品の安全、時間通り、経済的に展覧会の国の展示館に運び、また帰国しますか？一般的には全部外注会社に委託します。外注会社の要求によって、展覧会の主催者は展示品に関する資料、展覧会の住所、日付、受取人、及び展示品の箱番号、荷印、完璧な包装、サイズ、毛の重さ、ネットの重さ及び全体の体積と重量などを提供しなければなりません。

注意すべき事項はまだあります。

港に着く時間は、港からパビリオンに向かう途中の事故の遅延を防ぐために、少し余裕を持っておいたほうがいいです。しかし、港に着く時間も早すぎるべきではないです。後で倉庫保管の費用を増やして、展示品の損傷を増やすかもしれません。

展示品は輸出包装を使用し、コンテナ運送条件を備えたもので、できるだけコンテナ運送方式を使用します。バルク出荷時に、できるだけ積み立てる時に、港に行ってから荷揚げするのが便利だと思います。

荷印、箱号、積卸輸送標識は明確に求められ、展示道具箱の外荷印の制定は一般的に国で最初の文字を取って展示します。1988年にイタリアに展示したように、荷印は道具箱の外で刷る荷印と各種類の標識に決められます。

説明が必要な点は、

税関の一式二部の展示品リストを送ります。

サンプル

.分類リスト。通常は展示品の台帳、販売品の台帳、宣伝品の台帳、展示道具の台帳があります。

文種学部展の出国文種と展示在国文種の相対写真；

一部の国では展示品ごとに毛が重く、ネットが重いことを明示することを要求しています。

自国の輸出商品検査局が発行した展示品と販売品の商品検査証明書を提出しなければなりません。

いくつかの食品、毛皮の製品などに対して、まだ検疫証明書を発行しなければなりません。

　2、展示品の安全と保険

海外展示品の保険はわが国では普通国内で付保されます。付保された項目は普通火災保険、海保、盗難保険です。付保の役割は、主に万一の事故や盗難に備え、部分的な補償が得られます。しかし、補償はいつまでも失った価値と同じではないです。特に展示、販売のための展示品は市場のチャンスを失ったことに等しいです。損失が見えないと追加できないです。だから、未然に防ぐことは大切なことです。防火処理、防火装置、盗難防止措置、安全保護と検査制度は全部整って健全であるべきで、そして箱を開けて箱に入れるまでの展示活動過程を貫いている。特に「価値のある町」の宝石や文化財などは、大切に保護し、万全を期すべきです。

  売店の販売方法：

売店の販売、お金を稼ぐのは主な目的ではなく、展示現場の効果から見ると、展覧雰囲気を活発にして、より多くの観衆を引き付けるためです。展覧販促の角度から見ると、小売店の目的は、すべて展示品の販売を促進して、大量の単位を獲得することにあります。また、販売を通じて、現地の消費市場を実地に知るチャンスでもあります。この最後の点から考えて、どのような方法で販売されていても、展示者は現場の考察と話し合いに参加しなければなりません。

小売商品の販売方式は大体3種類があります。一、自動販売は一番観衆に信頼されていますが、仕事量が多すぎるため、限られた展覧団の力を引率しすぎて、本末転倒に賛成して、展覧と成約の仕事を弱めています。二、現地の販売店や代理店と協力して経営しています。販売設備と大部分の販売員は現地の協力者が担当しています。展示団の仕事量を大幅に軽減できます。小売品は代理店の可能性のある欲得心によって原旨を推進しないために、事前に販売代理店と販売価格に関する案件と現地市場価格との差額の幅を締結しなければならない。

展示品の取り扱い

展示品に対する処理には、一般的にこのようないくつかの状況があります。

国内で指定された販売しないものは、オリジナルで返却します。貴重な展示品は、一般的に個別に成約する方法を取ってもいいです。もし両者がだめなら、返送します。中、低級の商品は割引販売の方法を取って、展覧の中でほこりをかぶったり、色を失ったり、傷を受けたものをつるしたりして、割引が大きいです。

展示道具類は、アルミニウム合金の組み立て式の道具以外は、普通は重複使用価値を持たないものです。運賃が大きすぎると、その場で処理したり売ったり、贈呈したり、廃棄物として処理します。

一つの展覧会の価値は、多くない貴重品の半分か半分以上を占めることが多い。展示品の取り扱いの重点は実際にこれらの貴重品の販売にあります。横浜は1980年に上海工芸美術展覧会でいい経験を提供しました。展覧会が開幕する前に、貴重品を精緻な見本にして、開幕の招待状を添付して、現地の協賛機構を通じて現地のいくつかのバイヤーの手に送ります。その結果、販売成績は極めて優れています。